미루는 습관 고치는 법. 타임블로킹(Time Blocking)에 대해 아시나요?

 

하기 싫은 어려운 과제, 공부, 숙제, 해야할 일들을 앞두고.. '벼락치기' 한번쯤 해보신 분들 계실텐데요. 사실 미루는 습관이 좋지 않다는 것을 너무 잘 알고 있지만, 해야할 일들이 있음에도 시작하기에 선뜻 손이 가지 않아 실행하지 못하고 미루는 습관을 가진 분들도 많습니다. 어쩔 때는 좋은 결과가 있을 수도 있지만, 미루는 습관 자체는 사실 굉장히 여러가지 부정적인 결과를 낳을 수 있기 때문에 미루는습관 고치는 것이 좋습니다. 

 

 

미루는습관이 문제가 되는 이유는 무엇일까?

 

1. 죄책감과 불안
미루는 습관은 반복적으로 자신에게 실망을 안겨줍니다. 중요한 일이나 과제를 미루면서, "나는 왜 항상 미루는 걸까?"라는 죄책감에 시달리게 됩니다. 미루는 동안, 작업이 끝나지 않았다는 사실이 계속 마음속에 남아 불안감을 키웁니다. 이 불안감은 시간이 지날수록 커져, 미루는 행동을 더욱 심화시킵니다.

2. 자기 존중감 저하
계속해서 미루는 습관은 자신의 능력과 의지력에 대한 신뢰를 약화시킵니다. "나는 이런 것도 못하는 사람이야"라는 생각이 쌓여 자신에 대한 존중감이 떨어지게 됩니다. 이는 장기적으로 자신감 부족과 우울감으로 이어질 수 있습니다.

3. 스트레스와 압박감 증가
미루는 행동은 결국 마감일에 가까워지면서 큰 스트레스를 유발합니다. 마지막 순간에 일을 처리하려다 보면, 시간에 쫓기고 압박감에 시달리게 됩니다. 이는 정신적, 신체적으로 건강에 해로울 수 있습니다.

4. 관계의 악화
미루는 습관은 다른 사람들과의 관계에도 영향을 미칠 수 있습니다. 약속을 지키지 않거나, 일을 제때 완료하지 못하면 동료나 친구, 가족에게 실망을 안길 수 있습니다. 이는 신뢰를 저하시킬 뿐만 아니라, 관계의 갈등을 유발할 수 있습니다.

5. 성취감 결여
어떤 일을 마쳤을 때 느끼는 성취감은 우리의 삶에 큰 만족을 줍니다. 하지만 미루는 습관은 이러한 성취감을 자주 느끼지 못하게 합니다. 중요한 목표나 과제를 미루는 동안, 우리는 목표를 달성할 기회를 놓치고, 이를 통해 얻을 수 있는 긍정적인 감정들을 경험하지 못합니다.

6. 기회 상실
미루는 습관은 새로운 기회를 놓치게 만들 수 있습니다. 중요한 기한을 맞추지 못하면 승진, 새로운 프로젝트, 학업 성취 등에서 뒤처질 수 있습니다. 이는 장기적으로 개인의 성장과 발전을 저해할 수 있습니다.

7. 자기 관리 능력 약화
미루는 습관은 자기 관리 능력을 약화시킵니다. 이는 다른 일상적인 일이나 목표 달성에도 부정적인 영향을 미칩니다. 생활 전반에서 시간 관리와 목표 달성의 어려움을 겪게 되면서, 삶의 전반적인 질이 떨어질 수 있습니다.

 

미루는 습관은 우리의 감정과 일상 생활에 심각한 영향을 미칩니다. 죄책감과 불안, 자기 존중감의 저하, 스트레스 증가, 관계 악화, 성취감 결여, 기회 상실, 자기 관리 능력 약화 등은 모두 미루는 습관이 가져오는 부정적인 결과들입니다. 이러한 감정적 영향을 인식하고 이를 극복하기 위한 노력이 필요합니다. 

 

 

 

그렇다면, 이러한 미루는 습관을 극복하는 방법은 어떤 것이 있을까요?

 

1. 큰 목표를 작은 단계로 나누면 덜 압도적으로 느껴집니다. 작은 단계부터 시작하여 점진적으로 진행해보세요.
2. 중요도와 긴급도를 기준으로 작업을 분류해보세요. 가장 중요한 작업을 먼저 처리하면 미루는 것을 줄일 수 있습니다.
3. 미루게 만드는 환경을 제거하거나 줄이세요. 예를 들어, 방해 요소가 많은 곳에서 벗어나 조용한 장소로 이동합니다.
4. 목표를 달성했을 때 작은 보상을 주세요. 예를 들어, 작업을 완료하면 좋아하는 간식을 먹거나 짧은 휴식을 취합니다.
5. 다른 사람에게 자신의 목표를 말하거나 함께 작업을 진행하면 책임감이 생겨 미루는 것을 줄일 수 있습니다.
6. 미룬 이유와 그로 인한 결과를 기록하고 반성해보세요. 이를 통해 어떤 상황에서 미루게 되는지 더 명확히 파악할 수 있습니다.
7. 미루는 습관을 완전히 없애는 것은 어려울 수 있습니다. 스스로를 너무 비난하지 말고 작은 변화부터 시작하세요.

 

 

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그런데 사실,

이러한 극복방법은  멀게만 느껴지고 실제로 실천하려면 어디서 부터 해야할지 막막하시잖아요. 미루는 습관은 하루아침에 개선되는 것도 아니고, 단순히 행동지침만 가지고는 습관을 고치기 어렵기 때문에, 오늘 소개해드리고자 하는 미루는 습관 개선법은 '타임블로킹' 입니다. 그대로 따라서 적용해보시면 분명 미루는 습관을 고치는데 도움이 될 거예요!! 

 

 

타임블로킹(Time Blocking)은 하루의 시간을 일정한 블록(구간)으로 나누어 각 구간마다 특정한 작업이나 활동을 할당하는 시간 관리 기법입니다.이 방법은 집중력과 생산성을 높이는 데 효과적입니다. 타임블로킹을 통해 계획을 세우면 불필요한 시간을 줄이고, 중요한 작업에 더 많은 시간을 할애할 수 있습니다.

 

타임블로킹 적용 방법

목표 설정
하루 동안 무엇을 달성하고 싶은지 목표를 세웁니다. 일주일 단위로 목표를 설정하는 것도 좋습니다.

작업 목록 작성
해야 할 작업과 활동을 목록으로 작성합니다. 여기에는 업무, 회의, 개인 시간, 운동, 휴식 등이 포함될 수 있습니다.

작업 분류 및 우선순위 설정
작성한 목록의 작업을 중요도와 긴급도에 따라 분류하고 우선순위를 정합니다.

시간 블록 설정
하루를 일정한 시간 블록으로 나눕니다. 예를 들어, 30분, 1시간, 2시간 단위로 나눌 수 있습니다. 각 시간 블록에 특정 작업을 할당합니다.

스케줄 작성
시간 블록을 캘린더나 플래너에 기록합니다. 디지털 캘린더를 사용할 경우, 알림 기능을 활용하면 더 효과적입니다.

유연성 유지
계획대로 진행되지 않을 경우를 대비해 일정에 유연성을 두세요. 예기치 않은 상황에 대비한 시간 블록을 설정하는 것도 도움이 됩니다.

 

 

 

 

타임블로킹 팁

 

비슷한 작업 묶기
비슷한 성격의 작업을 같은 시간 블록에 묶으면 전환 비용을 줄일 수 있습니다. 예를 들어, 이메일 확인과 답장을 같은 시간 블록에 할당합니다.

최고의 집중 시간 활용
자신이 가장 집중력이 높은 시간을 파악하고, 중요한 작업을 이 시간에 할당합니다.

휴식 시간 포함
휴식 시간을 반드시 포함시킵니다. 쉬는 시간 없이 계속 일하면 효율이 떨어집니다. Pomodoro 기법과 같이 일정한 간격으로 짧은 휴식을 취하는 것도 좋습니다.

회고 시간 가지기
하루가 끝난 후, 계획한 대로 잘 진행되었는지 점검하고 다음 날의 스케줄을 조정합니다.

기록 및 분석
시간이 지나면서 어떤 작업이 예상보다 오래 걸렸는지, 어떤 작업이 미뤄졌는지 기록하고 분석합니다. 이를 통해 다음 일정 계획에 반영할 수 있습니다.

 

이처럼 타임블로킹을 활용하면 하루의 시간을 체계적으로 관리할 수 있고, 집중력과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.